아임히어 - QR을 활용한 출석관리서비스

1. 무슨 앱 인가요?

아임히어는 핸드폰을 활용해서 선생님이 QR코드를 생성하고 학생은 촬영하는 간단한 방법으로 출석을 확인하는 서비스입니다.


2. 뭐가 좋은건가요?

기존의 서비스들은 요금을 지불하거나 미리 약속된 근거리 통신을 활용하기 때문에 사용하기가 복잡하고 작동이 안되는 경우가 많았습니다.
아임히어는 선생님과 학생이 통신이 되는 스마트폰만 있으면 그룹을 만들고 출석을 확인할 수 있으며 기록된 시간을 바로 확인할 수 있습니다.


3. 스마트폰으로만 출석이 되면 대리 출석이나 기록을 조작하기 쉽지 않나요?

아임히어가 출석을 위하여 활용하는 QR코드는 매번 다른 1회용이며 일정 시간이 지나면 무효화 처리가 되기 때문에
① 한 번에 한 사람만 정확하게 출석을 기록하고
② 현장에 있지 않은 사람은 구조적으로 출석이 불가능합니다.

출석이 확인된 데이터는 서버에 암호화되어 저장되며 선생님과 학생 누구나 기록을 확인할 수 있기 때문에 조작이 불가능합니다.

아임히어는 정보통신보호법에 따라서 정보 공개를 요구하시면 적극적으로 협조하겠습니다.


4. 사용하기 쉽고 안전한 앱이라면 요금을 내야 하나요?

아임히어는 모든 서비스가 무료로 제공됩니다. 선생님과 학생 모두 요금을 내지 않습니다.
현재의 아임히어는 최소한의 운영비로 서비스가 제공되도록 설계되었습니다.
운영을 위한 광고가 일부 포함 될 수 있습니다.


5. 어떻게 사용하나요?

[선생님]

*그룹 만들기

회원가입에서 입력한 소속명이 첫 번째 그룹으로 생성됩니다.

첫 번째 그룹에서 등록하기를 선택하면 화면에 QR코드가 뜨게 되고, 이 화면을 학생이 촬영합니다.

학생 스마트폰에 그룹이 생성된 것을 확인합니다.

그룹의 학생이 여러 명인 경우 QR코드를 계속 띄운 상태로 연속해서 학생을 등록할 수 있습니다.

학생 스마트폰에 실패 메시지가 뜨면 등록하기를 제대로 선택하였는지 확인 후 재시도 해주세요.


*그룹을 추가하기

접속한 첫 화면 하단의 추가하기를 통해 새로운 소속명을 입력하고 두 번째 그룹을 추가할 수 있습니다.

첫 번째 그룹에 소속된 학생을 두 번째 그룹에도 등록할 수 있습니다.


*그룹 확인하기

언제든지 그룹을 선택하면 현재 등록된 학생을 확인할 수 있습니다. 이 화면에서 출석 기록도 확인하게 됩니다.


*출석 부르기

출석을 부르고자 하는 그룹에서 출석하기를 선택하면 화면에 QR코드가 뜨게 되고, 이 화면을 학생이 촬영합니다.

학생 스마트폰에 출석확인 창이 뜨면 성공한 것이며 QR코드 창을 닫습니다.

학생 스마트폰에 실패 메시지가 뜨면 출석하기를 제대로 선택하였는지 확인 후 재시도 해주세요.

두 번째 학생의 출석을 확인하기 위하여 다시 출석하기를 눌러 QR코드 창을 새로 띄웁니다.

진행은 첫 번째 출석과 같이 QR코드 화면을 학생이 촬영하고 학생에게 확인창이 뜨면 QR코드 창을 닫습니다.

위변조가 불가능한 출석기록을 위하여 한 번에 한 명씩 만 가능합니다.


*출석기록 확인하기

언제든지 그룹을 선택하면 등록된 학생과 각 학생이 마지막으로 출석한 시간과 누적 출석 횟수를 확인할 수 있습니다.


*그룹과 출석기록의 초기화

그룹과 출석기록은 최종기록 시점으로부터 90일 후 자동으로 파기됩니다. 삭제 전에 요청하시면 협의후 문서의 형태로 제공이 가능합니다.



[학생]

*그룹에 참여하기

회원 가입 후 처음 가입하면 화면 가운데 가입하기 버튼만 있고 출석확인이 활성화되어 있지 않습니다.

선생님 스마트폰에 등록QR이 뜨면 가입하기를 눌러 카메라를 활성화 시키고 화면 가운데 QR코드가 위치하도록 하면 아임히어가 자동으로 인식합니다.

등록성공 메시지가 뜨고 화면에 그룹 이름과 선생님 이름을 확인할 수 있습니다.

실패 메시지가 뜨면 재시도 해주세요.


*다른 그룹에 참여하기

여러 그룹에 참여하여 출석을 기록할 수 있습니다.

첫 메인화면에서 추가하기를 눌러 카메라를 활성화 시키고 선생님 스마트폰의 등록QR을 내 화면의 가운데 위치하도록 합니다.

등록성공 메시지를 확인하고 화면에 추가된 그룹의 이름과 선생님 이름을 확인할 수 있습니다.

실패 메시지가 뜨면 재시도 해주세요.


*출석하기

많은 그룹이 있어도 출석하기를 누르면 아임히어가 자동으로 어떤 그룹의 선생님이 QR코드를 띄우고 출석을 부르고 있는지 판단합니다.

출석하기를 눌러 카메라를 활성화 시키고 선생님 스마트폰의 출석QR을 내 화면의 가운데 위치하도록 합니다.


*출석기록 확인하기

언제든지 그룹을 선택하면 과거의 출석 기록을 확인할 수 있습니다.


*그룹과 출석기록의 초기화

그룹과 출석기록은 최종기록 시점으로부터 90일 후 자동으로 파기됩니다. 삭제 전에 요청하시면 협의 후 문서의 형태로 제공이 가능합니다.